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一、什么是管理易
 
作为广告制品制作公司老板,经常碰到以下管理困惑:

销售越来越好,但管理越来越乱,接单忘了做?
业务越来越好,但账目越来越乱,订单忘收款?
订单越来越多,但订单制作进度也越来越难以及时掌控?
客户越来越多,但是资料越来越混乱,资源严重私有化且流失严重?
公司越来越大,但决策依据和工具缺乏,完全凭感觉? .......
多种困惑,一种解决方法?

管理易是中华标识网携手广州易凯软件技术有限公司联合推出,专门针对广告制品制作企业量身定制的管理软件产品,包括客户管理、业务管理、制作管理、账务管理等功能,从业务接单、设计、制作加工、送货、对账、收款等整个流程进行管理,任何时间,任何地点,轻松管理,为广告标识制作企业推行规范化、科学化管理提供了助力,提升企业竞争力。    
适用对象:广告装饰、有机工艺、展览展示、有机丝印、喷绘写真等广告标识制作企业。

二、产品特点
 
1、针对广告标识制作行业量身定制,实用、易用、好用
2、全流程管理,业务接单 → 设计 → 制作加工 → 送货 → 对账 → 收款
3、技术先进,采用业界领先的 Java 企业版技术
4、B/S 架构,支持 Internet 应用,能上网,会上网就可以使用
三、应用效果
 
1、接单井井有条:门市部接单、主管审核后自动传递到制作部,门市部可以随时查询制作进度,绝不漏做一张单、迟做一张单。
2、账目清清楚楚:系统自动计算每张单的成交金额、预收款、已收款、欠款,可以随时查询每张单的应收款,绝不漏记一笔欠款。
3、客户尽在掌握:随时可调阅, 所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中,包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等,完全打破了部门之间的信息界限。
4、异地管理更轻松:系统支持 Internet 应用,为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。
四、产品功能

1、业务管理
  提供门市部的接单、设计、送货、收款的业务管理,实现订货单与工厂的传递。主要功能模块包括:客户登记、业务接单、上传设计文件、业务单审核、送货、业务单结清等功能。
  门市部接单时,如果不是老顾客,就要先登记客户资料,然后根据客户资料开业务单,收取预付款,根据客户要求进行简单的设计,上传设计文件,门市部主管审核后,提交给工厂去制作,制作完成后根据客户要求开送货单,最后收完余款,将业务单结清。
  通过《业务单一览表》报表,可以对业务单进行编辑、打印,查看业务单的状态(例如是否已经完工,是否已经收完款)、收款记录、制作记录、送货记录等。

2、制作管理
  提供业务单的制作,实现制作计划安排及业务单的完工,工厂可以随时下载需要制作业务单的附件,作为制作的依据。主要功能模块包括:要制作的业务单、填写制作计划、完工登记、业务单完工等功能。
  每天的制作计划可以打印出来,作为各车间制作的任务依据。

3、账务管理
  提供应收款与调账管理。主要功能模块包括:收款单、调账等功能。
  通过《应收账款》报表,可以随时查看到客户的应收款账,了解每个未结清客户的合同金额、已收金额、调账金额、应收款余额,同时提供详细的收款明细。
  通过查询《未收完款的业务单》报表,查看所有未收完款的业务单,可以直接对这些业务单进行收款、调账操作。
  通过查询《对账单》报表,可以查看/打印某个客户在某个时段的交易明细。

4、基础数据
  提供基础数据的设置,主要功能包括:人事信息、客户信息、单位等级、地区、单位类别、银行账号等功能。

5、系统管理
  提供系统管理功能,主要功能包括:用户权限、系统配置等功能。

6、消息与公告
  消息管理用来实现系统自动化和企业内部的沟通工具,用户直接与其他用户发送消息进行沟通。
  信息公告就是通常讲到的知识管理,信息目录建立了公司的知识结构,与Windows资源管理器不同的是:每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见,可以做知识积累。

咨询:1033188740
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一、需不需要在每台要使用系统的电脑上安装『管理易』?
不需要,只要在一台电脑安装,其他电脑通过Internet Explorer浏览器就可以使用,和上网操作是完全一样的。
二、运行『管理易』是否需要很高的电脑配置要求?
服务端电脑只需要有赛扬以上CPU , 512M 以上内存, 1G 以上硬盘配置的电脑就可以了;
客户端电脑只需要具备256M内存,可以上网就可以。
三、我在外地,是否可以访问安装在公司内部的『管理易』?
可以,只需要在公司内部安装花生壳、金万维、科迈等任一工具,利用动态域名解析服务就可以实现异地访问了

 
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